VEDTEKTER FOR
Øvre Eiker Frivillig Sentral

                                                                                    Vedtatt på årsmøtet:6.3.2006

1. FORMÅL.

Øvre Eiker Frivillig Sentral skal koordinere, støtte og videreutvikle frivillig arbeid i kommunen. Den skal være en lokal forankret møteplass for frivillig virksomhet i Øvre Eiker. Sentralen skal også være et bindeledd mellom de som ønsker å hjelpe gjennom frivillig, gratis innsats, og de som ønsker denne assistanse. Innsatsen rettes mot de grupper med omsorgsbehov som ikke dekkes av det offentlige tilbud.

2. VIRKSOMHET
Øvre Eiker Frivillig Sentral, (ØEFS), drives etter retningslinjer fra  Kulturdepartementet.(KKD). og i nært samarbeid  med Øvre Eiker kommune.
Økonomisk baserer ØEFSsin virksomhet på statlige og kommunale tilskudd.
ØEFS skal imøtekomme (KKD) og Øvre Eiker Kommunes behov for informasjon om sentralens virksomhet. Sentralen skal være registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysundregisteret. 
Innen 31. mars hvert år skal sentralen sende revisorattestert regnskap, rapport om  årlig aktivitet, oversikt over antall frivillige, brukere og årsverk.

 

3. PRINSIPPER:

  Øvre Eiker Frivillig Sentral skal initiere, mobilisere og samordne frivillig aktivitet i Øvre Eiker.

  Råd, veiledning, og tjenester gis etter følgende prinsipper:

*   Utøve upartiskhet.
·         Tjenestene er gratis, direkte utgifter og kjøregodtgjørelse dekkes av bruker. Oppgjør skjer direkte mellom partene.
·         Behandle alle henvendelser konfidensielt.
·         Alle involverte har taushetsplikt. Dette gjelder også styrets               
      medlemmer, varamedlemmer, ansatte, rådgivere og frivillige.
·         Ikke konkurrere med eksisterende næringsvirksomhet.

 

4. SAMARBEIDSUTVALGET.

  Følgende organisasjoner er eiere av FSØE og utgjør Samarbeidsutvalget (SU):
Fiskum pensjonistforening,
Skotselv pensjonistforening,
Hokksund pensjonistforening,
Vestfossen pensjonistforening.
Fiskum sanitetsforening,
Vestfossen sanitetsforening,
Bakke sanitetsforening,
Hokksund sanitetsforening.
Haug Diakonat,
Bakke Diakonat,
Lions club  Øvre Eiker,
Lions club  Øvre Eiker Huldreblom 
Kiwanis club Øvre Eiker,
Bakke Bondekvinnelag,
Øvre Eiker Revmatikerforening,
Øvre Eiker lag av LHL,
Øvre Eiker Handikaplag,
Eldrerådet i Øvre Eiker.
Hver organisasjon velger sin representant til Frivillig Sentralens Samarbeidsutvalg.
Nye eiere kan  tas opp etter anbefaling fra styret. Godkjenning skjer på første årsmøte.
Samarbeidsutvalgets leder velges på årsmøtet, blant eierorganisasjonene. SU skal være eierorganisasjonenes kontakt mot ØEFS, og skal virke innad i organisasjonen for å spre kunnskap, verve frivillige hjelpere, samt hjelpe til ved arrangementer.
SU fastsetter selv sine møter. Daglig leder er sekretær for SU.

 

5. ÅRSMØTET.

  Styret er ansvarlig for å avholde årsmøtet innen utgangen av mars etter følgende saksliste:  

1.       Godkjenning av innkalling og saksliste.

2.       Valg av referenter.

3.       Valg av møteleder.

4.       Opprop, registrering av representanter fra eierorganisasjonene.

5.       Valg av tellekorps.

6.       Valg av personer til å underskrive protokoll.

7.       Behandling av styrets årsmelding.

8.       Økonomi, regnskap, budsjett og revisors beretning.

9.       Plan for kommende års virksomhet

10.   Behandling av vedtektsendringer (krever 2/3 flertall)

11.    Behandling av innkomne forslag.

12.   Valg av styrets leder, samarbeidsutvalgets leder, styremedlemmer og

varamedlemmer i nummerrekkefølge.

13.    Valg av revisor

14.    Valg av valgkomite.

Årsmøtet innkalles med 6 ukers varsel.

Saker som ønskes behandlet må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet..  

Den enkelte eierorganisasjon (medlemsforening) har 1 stemme hver representert. Årsmøtet er beslutningsdyktig med minst ½ part av eierorganisasjonene.  

Styrets medlemmer har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

Hvis de er valgt representant, har de fulle rettigheter.  

Ekstraordinært årsmøte innkalles om styret finner det nødvendig, eller om 1/3 av kontaktpersonene  krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med 2 ukers varsel og kan behandle de saker som står på innkallingen.

 

6. STYRET.

   ØEFS ledes av et styre bestående av leder og 6 styremedlemmer med 3 varamedlemmer i nummerrekkefølge. 1 ste varamedlem møter fast i styremøtene.

  Leder velges særskilt og for ett år av gangen.

Styrets medlemmer og varamedlemmer velges for 2 år av gangen, slik at halvparten av styret er på valg hvert år.  

Styret bør sammensettes med bredest mulig geografisk spredning. Medlemmer  til styret velges blant medlemmer i eierforeningene, og blant registrerte frivillige i sentralen.

Øvre Eiker kommune oppnevner selv sin representant til styret.  

Styret konstituerer seg selv med valg av nestleder og valg/oppnevning av regnskapsfører. Daglig leder er styrets sekretær.  

Styrets medlemmer velges i følgende orden:

Styrets leder, Samarbeidsutvalgets leder, øvrige styremedlemmer, varamedlemmer.

 

Styrets funksjon:

1.       Representere sentralen utad.

2.       Ansette daglig leder, utnevne regnskapsfører og følge opp deres arbeide.

3.       Forvalte sentralens midler og utarbeide budsjett

4.       Utarbeide sentralens plan for kommende år.

5.       Utarbeide sentralens årsmelding, forberede saker for årsmøtet.

6.       Behandle vedtektsendringer, fremme disse for årsmøtet.

7.       Utarbeide instruks for ansatte.

  Styremøtene holdes etter  innkalling fra styrets leder og holdes minst hver tredje måned. Saker avgjøres med vanlig flertall. 

Styret er beslutningdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede, herav leder eller nestleder. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

 

Det føres protokoll over styrets møter. Daglig leder er styrets sekretær.

7.  ARBEIDSUTVALG.

       Arbeidsutvalget består av styrets leder, nestleder og leder for      
       samarbeidsutvalget.

  Arbeidsutvalget skal om nødvendig tilrettelegge saker for styrebehandling, iverksette tiltak og treffe avgjørelser innenfor vedtatte rammer, eller definerte fullmakter.

Daglig leder er utvalgets sekretær.

 

8.VEDTEKTSENDRING.

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

 

9.OPPLØSNING.

  Ved oppløsning skal eventuelle midler brukes til relevant formål innen Øvre Eiker. Eierorganisasjoner har ikke krav på å få refundert midler fra boet. Det samme gjelder dersom en eierorganisasjon trekker seg fra samarbeidet. Vedtak om oppløsning skjer med vanlig flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Avviklingsstyre er arbeidsutvalget, supplert med Øvre Eiker kommunes representant i styret.

                                                              (vedtekter2006/vedtekter)

TILLEGG:
Vedr §2. Virksomhet.
Det er nå Kulturdepartemenetet, (KUD) som er rette instans og ikke det tidligere Kultur og Kirkedepertement (KKD).Gjeldende fra 2010.

Det er også endringer i tidspunkt for innrapportering til KUD og premissene for rapporten.
Frist 30.06. og litt om hvilke aktiviteter som er gjeldene for den enkelte sentral.
(Enklere innrapportering fra 2010.)

Vedr. §4. Samarbeidsutvalg.
På årsmøtet i 2009 ble det vedtatt å oppta Huldreblom, Øvre Eiker Lions Club, som den 18. eieren av sentralen.